엑셀에서 메모까지 함께 인쇄하기

엑셀에서 메모까지 함께 인쇄하기

엑셀에서 셀내용에 대한 부가적 설명을 통해 누구라도 알기 쉽고 시간이 지나도 이해하기

쉽도록 만들어 주는것이 바로 메모 기능 입니다. 잘 활용한다면 엑셀의 완성도를 더욱 높일

수도 있는 기능 입니다. 이러한 메모는 보통 해당셀에 마우스를 가져가야 내용이 표시됩니다.

                                         

 

메모가 상시적으로 표시되면 다른셀의 내용을 가리기 때문인데요 그래서 인쇄시에도 기본적

으로 메모는 인쇄가 되지 않습니다. 그런데 이 메모를 인쇄해야 하는 경우에는 어떻게 해야

할까요? 당황하지 않고 엑셀에서 메모까지 함께 인쇄하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

                    

예제에는 영업 1부~영업 3부의 2분기란에 샘플 메모가 삽입되어 있습니다. 엑셀에서 이 메모

까지 함께 인쇄시, 메모 일부를 인쇄하느냐 혹은 메모 전부를 인쇄하느냐에 따라 방법이

조금 달라집니다. 우선 마우스를 해당셀에 가져가기전에는 메모가 표시되지 않는데 이것을

마우스 접근없이 표시되게 해야 하는데(=상시 표시) 여기에서 일부를 표시할 것이냐 전부를

표기할 것이냐의 차이가 발생합니다. 상시 표시 메모에 대한 범위 지정을 전반부라고 했을때

본격적인 인쇄 설정은 후반부라고 할 수 있으며 전반부만 일부냐 전부냐에 따라 차이가

있을뿐 후반부의 인쇄설정은 동일한데요 예제를 통해 알아 보겠습니다.

▶전반부 1 : 메모 일부 상시 표시

전부가 아닌 일부 메모를 인쇄하고 싶을 경우 우선 해당셀에서 마우스 우클릭을 하면

상기와 같은 설정이 나타나는데 여기에서 메모 표시/숨기기를 클릭하면 됩니다.

그러면 마우스를 접근하지 않아도 메모가 표시 됩니다.

▶전반부 2 : 메모 전부를 상시 표시

특정 메모가 아닌 전부를 표시하고 싶을 경우에는 상단 메뉴바에서 검토---->메모 모두 표시

를 클릭하면 됩니다. 그러면 모든 메모가 빠짐없이 상시 표시로 변환 됩니다. 이렇게 표시할

메모의 범위를 전반부1 과 전반부 2 를 통해 알아 보았으며 이후 후반부는 이것에 상관없이

모두 동일 합니다.

▶후반부 : 표시된 일부 혹은 전부의 메모를 인쇄하는 단계

전반부1과 전반부 2를 통해서 메모가 상시 표시가 되었다면 이제 인쇄 설정에 들어 갑니다.

상단 메뉴바에서 페이지 레이아웃----->인쇄제목----->시트----->시트에 표시된 대로로

순서대로 클릭한뒤 인쇄 미리 보기를 통하여 제대로 인쇄가 될지 확인하여 봅니다.

인쇄 미리보기를 확인해 보니 메모 전부가 잘 나타나 있습니다. 이렇게 미리보기를 통해

확인한 다음 인쇄를 진행하면 됩니다. 지금까지 엑셀에서 메모까지 함께 인쇄하는 방법에

대해 알아 보았습니다.